Dale a tu Comisión Directiva la tranquilidad de auditar cada subcomisión en tiempo real — y a los padres y delegados la herramienta para demostrar todo lo que trabajan por el club, sin discusiones ni planillas que nadie actualiza igual.
Rol Comisión Directiva (presidente)
Herramientas pensadas para gobernar sin reemplazar a las subcomisiones: ves, auditás y decidís con datos. Algunos ítems dependen del plan o de módulos activados.
Entrás a cajas y libros de cada disciplina para mirar movimientos sin borrar ni editar lo que cargaron los delegados.
Comparás quién se sostiene sola y quién necesita empuje institucional, con números vivos en lugar de rumores de pasillo.
Gestionás la estructura del club en el sistema (deportes, logos, sponsors) para que todas las subcomisiones hablen el mismo idioma operativo.
Ante irregularidades graves o negativa a transparentar, podés cortar el acceso a una subcomisión desde el panel maestro.
Descargás una copia de respaldo de la base para archivos del club o estudios contables externos.
Algunas funciones se habilitan a nivel institución y después las usan cajeros y subcomisiones sin duplicar configuraciones raras.
Fiestas, torneos abiertos o jornadas masivas: la presidencia arma el evento, lo activa para las cajas, carga gastos y ve en tiempo real cómo vienen los ingresos y el resultado. Podés dar de alta cajeros dedicados y exportar un resumen en Excel para la directiva.
Panel presidencial
Ingresos
$ 8.420.000
Gastos
$ 2.100.000
Resultado neto (vivo)
+ $ 6.320.000
Las grandes jornadas del club (fiestas, torneos abiertos, eventos de sede) mueven muchas cajas a la vez. Este módulo concentra la gestión a nivel institución: la comisión directiva crea el evento, define fechas y presupuesto, y cuando lo activa las cajas pueden asociar sus turnos al mismo evento.
Ves ingresos consolidados, gastos del evento y resultado neto al instante, sin depender de planillas aparte. Podés dar de alta cajeros propios del evento y bajar un resumen en Excel para el contador o la reunión de directiva.
El módulo se habilita por club desde CajaClub (plan / configuración). En la app, la presidencia accede al panel dedicado; las subcomisiones siguen operando su cantina habitual sin mezclar la administración del evento masivo.
Antes
“Cada uno trae un Excel distinto al final del mes.”
Con CajaClub
Mismo formato para todas las disciplinas: menos fricción en tesorería.
Antes
“No sabemos si el buffet de X cubre costos o no.”
Con CajaClub
Ingresos, gastos y patrimonio visibles para apoyar con criterio a quien labura bien.
Antes
“Si entro a tocar la caja, después me hacen responsable.”
Con CajaClub
Mirás en modo lectura: transparencia sin usurpar el trabajo voluntario.
En los clubes nos conocemos todos. Sabemos cómo se desloman los padres los fines de semana abriendo los buffets para comprar pelotas, pagar viáticos o mejorar la indumentaria de los chicos.
CajaClub está hecho para visibilizar y proteger ese esfuerzo genuino. Si una subcomisión trabaja bien, los números hablan por sí solos y el club lo nota al instante. Y seamos sinceros: subcomisión que se niega a usar un sistema transparente, es porque algo prefiere no mostrar.
Herramientas que protegen a los voluntarios honestos.
Respaldo Institucional: La CD confía y apoya a quienes rinden cuentas claras y demostrables.
Cero Suposiciones: Se acaban las dudas sobre a dónde va la plata de la cantina o la pollada.
Reconocimiento: Muestra el volumen real de dinero y trabajo que inyecta cada disciplina al club.
Requieren fondos para el Nacional.
La Comisión Directiva ya no tiene que adivinar o guiarse por rumores para saber qué disciplina necesita ayuda financiera o cuál se puede sostener sola.
Al ver los balances en vivo, el Club puede tomar decisiones estratégicas. Si ven que los padres de una actividad trabajan duro pero no logran cubrir los costos de una competencia, la Tesorería General puede inyectar fondos institucionales exactamente donde hacen falta, premiando el trabajo organizado.
Sabemos que a las subcomisiones les gusta su autonomía. Por eso, CajaClub le otorga al Presidente un perfil de Solo Lectura.
Podés entrar a la caja de cualquier disciplina deportiva a mirar los números, revisar quién cobró y dónde depositaron el dinero, pero sin riesgo de borrar ni alterar los datos. Información inalterable al alcance de tu mano.
Rendición Pollada
Giro a Cuenta Club
Pago a Proveedor
Basta de que cada grupo lleve un cuadernito distinto o un Excel incomprensible. Todo el club unificado bajo la misma tecnología, hablando el mismo idioma financiero para que los cierres de mes sean un trámite.
Control absoluto. Si detectas que una disciplina comete irregularidades o se niega a transparentar fondos, el Presidente puede bloquear su acceso al sistema con un solo clic desde el Panel Maestro.
La información financiera es del club, no nuestra. Descarga una copia de seguridad local (Backup) de toda la base de datos para entregársela al contador o guardarla en los archivos de la institución.
Lo esencial antes de convocar a las subcomisiones.
Llevá a tu club al siguiente nivel. Brindá seguridad a los padres, ordená las finanzas y multiplicá el crecimiento de tu institución.