🎯 Perfil: Admin de Subcomisión / Delegados

Tomá el control de tu deporte.
Multiplicá tu recaudación.

Diseñado para los padres, delegados y tesoreros que dejan la vida por el club. Organizá la cantina, las polladas y los eventos de tu subcomisión con transparencia total — todo desde el celular, sin instalar nada.

Sin promesas mágicas: ves la demo con datos de ejemplo y activás cada módulo según lo que tu club contrate.

Basado en el producto real

Qué podés hacer desde la subcomisión

Son las herramientas que aparecen en el panel cuando tu club te habilita el deporte. Lo marcado como Premium depende del plan activo.

Cantina y stock

Cargá productos, vendé en el momento y que cada venta baje existencias. Menos “¿cuánto había?” a ojo.

Venta móvil y despacho

Cobrá en la tribuna con Venta Móvil (QR): el socio muestra el código en la barra y cocina/despacho entrega sin confusiones.

Dashboard y patrimonio

Efectivo, transferencias, banco y mutual en un vistazo, con patrimonio total alineado a cómo rendís en reunión.

Libro diario y Excel

Registrá ingresos, egresos y transferencias entre cuentas; exportá movimientos para la comisión o la auditoría interna.

Premium

Campañas de venta

Polladas, productos o viajes: un solo lugar para vendedores, cobros y entregas — sin pelearse por el Excel el domingo a la noche.

Qué resuelve el módulo →
Premium

Fiados y cuenta corriente

Llevá deudores del buffet, registrá pagos a cuenta y reforzá el cobro con resúmenes por WhatsApp cuando lo uses desde el módulo.

Premium

Entradas / boletería

Cuando el club lo active, la recaudación de la puerta queda separada del flujo de cantina en tus números.

Premium

Módulo Sponsors

Catálogo de espacios publicitarios (cancha, indumentaria, digital), registro de ventas con cupos, listado de sponsors activos y directorio para dar seguimiento comercial.

Qué incluye el módulo →

Equipo, buzón y confianza

Dá de alta cajeros para que no dependas de una sola persona; el buzón con QR recibe sugerencias anónimas desde la barra.

Módulo Premium

Campañas de venta:
orden para la pollada, sin guerra en el grupo de WhatsApp

Cuando vendés pollos, merchandising o un viaje, el gran problema no es la cocina: es saber quién vendió qué, cuánta plata hay y a quién le falta entregar — todo mezclado en audios, capturas y planillas que nadie actualiza igual.

Sin un módulo así, la subcomisión suele…

  • Perder pedidos entre chats, fotos y el clásico “después te paso el Excel”.
  • No saber en vivo si un vendedor va en cero o si ya cerró su parte.
  • Llegar al proveedor o al día de retiro sin un solo número claro de unidades y cobros.
  • Discutir en reunión quién cobró qué y qué falta rendir a tesorería.

Con campañas en CajaClub, en un solo panel…

  • Link por vendedor: cada uno comparte su enlace; los pedidos quedan con nombre, forma de pago y cupón, sin que “te anoten a mano”.
  • Monitor en vivo: unidades, plata referida y desglose por vendedor, sin depender de una planilla que nadie actualiza igual.
  • Cierre prolijo: listados y export (por ejemplo Excel) para el proveedor, seguimiento de entregas y números listos para rendir a tesorería.
  • Retiro sin papelitos: el comprador muestra cupón o QR y marcás entregado en el sistema.
Ejemplo de panel

Campaña · monitor en vivo

Actualización automática
Unidades 127
Recaudado (ref.) $2.540.000

Vendedores

Lista con ventas en vivo por persona (pedidos, unidades, monto), búsqueda si son muchos, link para copiar y seguimiento de entregas — lo que la subcomisión necesita para llamar al que va atrasado sin adivinar.

El módulo se habilita cuando tu club lo tiene en el plan. En la demo podés ver el flujo completo si está activo para tu deporte.

Módulo Premium

Módulo Sponsors:
publicidad del club ordenada, con cupos y seguimiento

Es un módulo aparte de campañas de venta: sirve para comercializar espacios (lonas, camisetas, piezas digitales, etc.), registrar quién contrató qué y no perder el hilo con los contactos del barrio que apoyan al club.

En el panel vas a encontrar…

  • Catálogo de espacios: cargás o mantenés inventario por categoría (cancha, indumentaria, digital), con medidas, precios y cupo para no venderte de más.
  • Registrar ventas: cuando cierra un acuerdo, queda el sponsor, contacto, plan y espacio asignado; el sistema puede descontar cupo y alimentar el directorio.

Seguimiento día a día

  • Mis sponsors activos: listado de contrataciones vigentes para ver de un vistazo qué marca está en qué espacio.
  • Directorio (CRM): contactos de empresas y comercios para llamar, renovar o pasar a otro espacio sin depender de la memoria de un solo delegado.

Se activa cuando el club (y, si corresponde, tu disciplina) tiene el módulo habilitado en el plan. En la demo lo ves si ya está prendido para tu deporte.

De la excusa al número cerrado

Antes

“No sé cuánto había en la caja el domingo.”

Con CajaClub

Movimientos y saldos por cuenta, con historial que podés mostrar en la reunión.

Antes

“El que vendió en la tribuna no se cruza con el de la barra.”

Con CajaClub

Venta móvil con QR y despacho: cada pedido tiene dueño y estado.

Antes

“Rendir la pollada lleva un día armando el Excel.”

Con CajaClub

Con campañas de venta (si tu plan lo incluye): vendedores, pedidos, monitor y entregas en un solo lugar, sin la planilla que nadie actualiza igual.

Módulo de Fiado

Cuentas Corrientes

📓

👦 Juan Pérez

10x Choripán, 5x Gaseosa

$18.500 Debe

👨 Familia Gómez

Pago parcial: Transferencia

-$5.000 Cobrado
🖨️ Reporte A4
💬 Reclamar x WA
💎 Módulo Premium

El fin del cuadernito
manchado de aceite.

Sabemos cómo es: en los clubes la plata se cobra en la semana, te la dan en la tribuna o te transfieren un martes. Anotá quién debe en el buffet y cobrale desde tu celular sin necesidad de abrir la caja registradora.

  • Cobros en la calle: Inyectá la plata directo al Libro Mayor desde cualquier lado con tu "Pase VIP".
  • Resumen por WhatsApp: Mandales el detalle exacto de lo que consumieron para evitar quejas.
  • Reporte de Cobranza: Imprimí la planilla ordenada para dársela al profe o al cobrador.

Tu Patrimonio

$1.250.000
Efectivo $450.000
Banco / CVU $800.000
📒

Tu propio
Libro Mayor Digital

Sabemos que manejas la plata del deporte. Algunas cosas se pagan en efectivo, otras con el CVU del club o la Mutual.

Ten un control exacto y auditable para mostrarle a los demás padres en las reuniones. Ingresa fondos de sponsors, anota pagos de árbitros y transfiere entre cuentas con facilidad.

Despacho

Pedido #A-204

2× Choripán + 1 gaseosa

✓ QR verificado — listo para entregar

Cobrado en tribuna Retira en barra
Flujo real del POS

Tribuna y cocina, mismo partido

Los domingos el cuello de botella no es solo la caja: es quién cobró lejos y quién tiene que entregar cerca. Con venta móvil generás un código; en Despacho escanean y ven exactamente qué entregar.

Menos gritos entre padres, menos “ya te lo pasé” sin prueba. Más orden para el voluntario que ya está de buena fe.

Armas para defender el trabajo voluntario

📦 Inventario Antirrobo

Cada venta en la caja descuenta stock automáticamente. Recibe alertas rojas críticas cuando te estás quedando sin mercadería en medio del evento.

🤝 El Sistema se Paga Solo

Con el módulo Sponsors (si tu plan lo trae) tenés catálogo de espacios, ventas con cupo y directorio en el mismo panel. Sumá comercios del barrio que quieran verse en la cancha o en la indumentaria y usá esos acuerdos para encarar parte del abono de CajaClub.

📥 Buzón de Sugerencias QR

Imprime el QR oficial de tu subcomisión y pégalo en la barra. Los socios podrán escanearlo y dejarte comentarios anónimos para mejorar.

💎 Premium

🎟️ Boletería en Puerta

Digitalizá el ingreso a la cancha. Imprimí tickets térmicos numerados al instante y la plata de la puerta va separada de los choripanes en tu balance final. Cero confusiones.

📲 Cobro en tribuna, retiro en barra

Activá venta móvil cuando haga falta: el cobro queda registrado y el pedido llega ordenado a despacho, sin pelearse por quién pagó qué.

🧑‍🤝‍🧑 Equipo que te releva

Sumá cajeros de confianza para los partidos largos. Vos seguís viendo el libro y el dashboard; ellos operan sin mezclar disciplinas.

Preguntas que suelen hacer los delegados

Respuestas directas, sin letra chica inventada.

¿Puedo probar antes de comprometerme?
Sí. Entrá a la demo con datos de ejemplo y tocá el panel como si fuera tu club. Para una prueba con tu propia institución, coordinamos por contacto o WhatsApp.
¿Todo esto viene siempre incluido?
La cantina, libro, dashboard, despacho, buzón y gestión de equipo son el núcleo habitual de la subcomisión. Campañas de venta (polladas y ventas con vendedores), el módulo Sponsors (catálogo de espacios publicitarios, ventas activas y directorio), cuenta corriente / fiados y boletería se habilitan cuando el plan del club los tiene activos.
¿Sirve si no somos un club enorme?
Justamente: está pensado para barrio, formativas y disciplinas donde pocas personas hacen de todo. Si podés usar WhatsApp, podés seguir el flujo operativo del sistema.
¿Mis números se mezclan con otra disciplina?
No: caja y operaciones de cantina para subcomisión y cajero van aisladas por deporte, para que la plata de vóley no se confunda con la de fútbol.

Tu deporte merece orden y profesionalismo.

Probá el panel con datos de ejemplo o escribinos y te guiamos en una prueba con tu club.

Ver opciones de plan y onboarding en la landing